De term ‘actueel beeld’ hoor je bij crisismanagement regelmatig voorbij komen. Maar wat wordt hiermee bedoeld?
Het doel van een actueel beeld is om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen binnen de crisisorganisatie hetzelfde beeld hebben van de situatie. Oftewel: alle betrokken moeten dezelfde basisinformatie hebben als uitgangspunt om de crisis goed te kunnen managen.
Je kunt het actueel beeld zien als een soort managementsamenvatting met informatie over de omvang van de crisis, de verwachte ontwikkelingen en de genomen maatregelen.
Het actueel beeld bestaat in ieder geval uit een tekst, maar kan ook aangevuld worden met foto’s of een geografische kaart met een getekende situatie als dat nodig is.
Het actueel beeld kun je het beste op een centraal punt digitaal beschikbaar maken, bijvoorbeeld met behulp van crisismanagementsoftware, zoals het Landelijk Crisismanagement Systeem (LCMS) of CrisisSuite.
Door regelmatig een actueel beeld te delen, kan de crisisorganisatie snel en gepast reageren op de ontwikkelingen tijdens een crisis.