Over ons
Wanneer één persoon binnen een organisatie verantwoordelijk is voor de gehele crisispreparatie, is er sprake van een kwetsbare situatie. Wanneer deze ene persoon uitvalt of van functie of werkgever verandert, komt het gehele proces stil te vallen.
Het kost de organisatie vervolgens tijd en moeite om voor vervanging te zorgen of een nieuwe persoon te werven. Een goede overdracht is dan ook niet mogelijk, wat voor verdere vertraging zorgt. Ondertussen komen de activiteiten die nodig zijn voor een goede crisispreparatie ook stil te liggen.
Niet alle organisaties hebben voldoende budget voor het aanstellen van meerdere personen voor de crisispreparatie. Hier zijn echter wel praktische oplossingen voor te bedenken.
Bijvoorbeeld:
Een of meerdere personen kunnen de centrale verantwoordelijke ondersteunen bij de diverse preparatiewerkzaamheden. Eventueel kan hun focus liggen op een specifiek gebied, zoals het crisisplan of bijvoorbeeld trainingen, om de scope en tijdsbesteding van die personen enigszins te behapbaar te houden. Het is verstandig om concrete afspraken te maken over de inzetbaarheid en tijdsbesteding van deze personen met het management van de organisatie.
We zien in de praktijk dat sommige organisaties ervoor kiezen om een werkgroep samen te stellen. Het is dan prettig om personen vanuit verschillende afdelingen te betrekken. Op die manier heeft ieder lid van die werkgroep een eigen specifieke inbreng. Bovendien zorgt dit ervoor dat het onderwerp crisismanagement breder gedragen wordt.
.png)
