Een veelgemaakte fout tijdens crises en crisisoefeningen is het niet bijhouden van de status van acties. Hoewel dit eenvoudig lijkt, wordt het vaak over het hoofd gezien, wat leidt tot een gebrek aan overzicht.
Tijdens een crisisoefening houdt men de status van acties niet altijd bij, omdat de acties dan meestal niet echt worden uitgevoerd. En met een oefening van ongeveer 2 uur kom je hier nog wel mee weg.
Maar tijdens een daadwerkelijke crisis gaat dat voor problemen zorgen. Binnen de kortste keren verlies je het overzicht. Wie heeft welke actie in behandeling genomen? En welke acties zijn al klaar of afgerond?
Als je werkt met een logtool, dan kun je het bijhouden van de statussen van acties decentraal regelen. De personen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de actie, kunnen zelf de status bijhouden via een app op hun smartphone.
En centraal bij het crisisteam kun je dan uitgevoerde acties afronden, zodat je als crisisteam het overzicht houdt.